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excel文本格式与数值格式的相互转换         
excel文本格式与数值格式的相互转换
作者:信息中心… 文章来源:转载 点击数:603 更新时间:2015-12-14 15:20:01

    在工作中我们经常需要将excel表中的文本格式转换为数值格式,或数值格式转换成文本格式。下面小编跟大家分享转换的全过程。

文本格式转换成数值格式

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    文本格式转换成数值格式是常有的事。所有文本格式的单元格的左上角都有格绿角标,能转换成数值格式的,在选中单元格时单元格的右侧会有个小按钮。

    excel文本格式与数值格式的相互转换
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     点击按钮,出现下拉菜单,选择“转换为数字”并单击。

    excel文本格式与数值格式的相互转换
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     单击后,绿角标不见了,文本格式就已经转换成数值格式啦!

    excel文本格式与数值格式的相互转换
    END

数字格式转换成文本格式

  1.  现实中有很多数据虽然是数字表示的,但并不是数值,不会做计算处理。这时我们最好将它设置为文本格式,以便在调整数值格式时不影响到它。比如最常见的员工编号、物品编号、手机号码等。因为全是数字,在输入时系统会默认为数值格式,但我们肯定不希望这类数据也出现小数点之类的,专业的工作习惯就是把它转换成文本格式。

    excel文本格式与数值格式的相互转换
  2.  选中需要转换成文本格式的单元格,单击右键,出现设置单元格式的按钮,点击,如图。

    excel文本格式与数值格式的相互转换
  3.  点击后出现如下对话框,如图,选择文本格式并确定。

    excel文本格式与数值格式的相互转换
  4.  查看,并双击需要转换格式的每个单元格,单元格的左上角将出现一个绿角标,表明设置已成功。

    小贴士:这种转换方式适合小批量的更改。如果大批量更改, 那我建议在输入时就将单元格格式设置为文本格式,这样就少去了转换的麻烦,节省了工作量。

文章录入:信息中心    责任编辑:信息中心 
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